Conectar la IA con Odoo para que el equipo analice inventarios, cuestione sus decisiones de compra y construya tableros con información confiable.
El conector permite que ChatGPT consulte la información autorizada de Requiez y la use para responder, comparar y visualizar.
¿Necesitamos comprar más sillas Modelo A? Revisa existencias y consumo, y muéstrame un gráfico.
Con estos datos, no hace falta comprar todavía.
Hay 240 unidades disponibles, después de descontar las reservas. El consumo promedio es de 60 al mes: una cobertura de 4 meses.
Antes de decidir: ¿hay algún proyecto próximo que aún no esté registrado?
Disponible = 300 en existencia − 60 reservadas.
Fuente del ejemplo: inventario y consumo mensual de Odoo.
Las sesiones con el equipo abrieron una nueva forma de trabajar con IA. El siguiente paso es conectarla con la información de Requiez y darle un método común para analizarla.
Dirección necesita entender qué hay, qué está comprometido, qué viene en camino y qué conviene comprar. El equipo podrá explorar esas preguntas, revisar el sustento de una recomendación y convertir el análisis en un tablero que pueda consultar y actualizar.
“Quiero comprar este producto. ¿Qué debo revisar antes de decidir?”
La IA prepara el análisis y cuestiona sus supuestos. La persona responsable decide.
“¿Dónde tenemos riesgo de quedarnos sin producto y dónde estamos acumulando?”
El equipo recibe una lista priorizada para revisar y asignar acciones.
“Convierte este análisis en un tablero por producto y almacén.”
Power BI será la primera opción. Si el entorno no permite el flujo requerido, se implementará la alternativa web privada acordada.
Ejemplos del flujo propuesto. Esta página no está conectada a los datos de Requiez.
La primera etapa cubre inventario y abastecimiento. Incluye el conector, el contexto que necesita la IA y su uso con el equipo hasta demostrar los análisis y tableros acordados.
Validaremos consultas contra Odoo y Power BI, comprobaremos accesos permitidos y denegados y repetiremos los tres flujos con casos reales. Cada tablero deberá coincidir con las métricas y filtros aprobados. También mediremos el tiempo de análisis antes y después; la meta se acordará con la línea base del piloto.
Los límites anteriores son la base propuesta para esta primera etapa. El anexo permite revisarlos y acordar ajustes antes de formalizar el alcance.
El envío de esta propuesta abre la revisión del alcance. La validación técnica se realizará después del envío, como primera actividad de implementación. El sprint comprende cuatro semanas: tres de desarrollo y una de pruebas y entrega. El calendario se contará a partir del arranque y la disponibilidad de los accesos autorizados.
Una sesión remota de hasta 45 minutos con Iván y los responsables necesarios. Un único hilo de correo concentrará demostraciones, observaciones, acuerdos y la versión vigente del anexo. Proponemos respuesta a dudas en dos días hábiles.
Documentaremos la limitación y su solución. Elegir la alternativa web prevista mantiene los dos tableros acordados. Si se requiere una migración, una corrección extensa de datos o un servicio adicional, presentaremos su impacto antes de ejecutarlo. Ningún hallazgo incorpora cargos automáticamente.
Los retrasos en accesos o validaciones se reflejarán en el calendario. Los defectos del alcance comprometido se corregirán como parte de la entrega, aunque el cierre requiera completar pruebas después de la cuarta semana.
Iván coordina; Roberto habilita y valida los accesos; Héctor comparte los modelos y medidas; abastecimiento valida criterios y resultados; dirección confirma prioridades y responsables. Estas asignaciones se ratificarán al iniciar.
Requiez proporciona cuentas autorizadas, licencias, ejemplos y responsables para pruebas. Corrige los registros de origen que se identifiquen como erróneos y define las decisiones de compra, niveles de servicio y acciones comerciales.
Se acuerdan permisos por usuario, información consultable, manejo de credenciales, registro de actividad y revocación de accesos. La prueba inicial se realiza con acceso limitado y autorizado, una vez revisada la confidencialidad con Roberto.
La información necesaria para cada análisis puede ser procesada por el proveedor de IA elegido. Durante la configuración documentaremos ese flujo y las condiciones aplicables. Una cuenta corporativa no significa que el procesamiento permanezca dentro de Odoo.
El anexo identifica las funcionalidades y sus criterios. Requiez prueba los casos y envía observaciones por ID, con resultado esperado y evidencia. Cerramos con aprobación escrita y resultados documentados; los errores que impidan los análisis acordados, alteren cifras o permitan accesos indebidos deben quedar resueltos.
La aceptación demuestra la integración y los flujos aprobados. La rotación, disponibilidad y reducción de inventario se seguirán como resultados de negocio, sujetos también a las decisiones y ejecución del equipo.
Corregir una consulta, cálculo o permiso que incumpla lo aprobado está incluido. Nuevas fuentes, módulos, perfiles, métricas, automatizaciones o tableros se registran como solicitudes de cambio con efecto en precio y calendario. Las prácticas con IA no convierten esta etapa en desarrollo ilimitado.
Modificar o bloquear el flujo de órdenes de compra de Odoo; emitir compras automáticamente; sustituir el ERP; construir un Data Warehouse; sanear todo el histórico; implementar pronósticos avanzados; automatizar facturas, aduanas o fletes; instalar chat dentro de Power BI con captura automática de filtros; alertas autónomas programadas; y operar simultáneamente ambas plataformas de tableros o ambos clientes de IA.
Las oportunidades comerciales se presentan como escenarios cuando existan datos confiables, separadas de pedidos firmes. La ficha de decisión apoya el seguimiento, pero no obliga técnicamente a que todas las compras pasen por ella.
Tres semanas de desarrollo y una de pruebas y entrega. Incluye validación técnica, integración, contexto de negocio, tres flujos de análisis, dos tableros, capacitación y entrega.
El mantenimiento comienza después de la aceptación, si Requiez lo contrata. Cubre diagnóstico de incidentes y ajustes localizados de textos, presentación o instrucciones dentro de los flujos existentes. La bolsa se prioriza, no se acumula y cualquier excedente se cotiza antes de trabajar. No incluye nuevas integraciones, reglas, permisos o tableros.
Soporte por correo en días hábiles, de 9:00 a 18:00, hora de Ciudad de México. Se confirma recepción y prioridad a más tardar el siguiente día hábil; el plazo de resolución depende del incidente. Los defectos del alcance entregado reportados dentro de los 30 días posteriores a su aceptación se corrigen sin cargo, fuera de esa bolsa y sin exigir contratar mantenimiento.
Las cuentas y servicios se configurarán preferentemente a nombre de Requiez. Documentaremos titularidad, almacenamiento, respaldos y costos antes de activarlos. Las licencias y consumos de terceros requieren autorización separada.
La inversión cubre el sprint y los entregables descritos. El mantenimiento opcional y los servicios de terceros se contratan por separado.
El anexo editable reúne 24 funcionalidades con criterios de entrega, las definiciones que resolveremos durante la implementación y una sección para solicitudes adicionales.
Confirmar si el objetivo, las capacidades y la inversión corresponden a lo que busca dirección.
Indicar “Confirmo”, “No se requiere” o “Solicito ajuste” en las columnas amarillas. HEYAY LABS documentará por separado el acuerdo final de inclusión.
Acordar la versión, los responsables y el arranque. La primera actividad será validar la conexión y concretar la ruta técnica con Roberto y Héctor.
Anexo v2 · Las respuestas no agregan funcionalidades automáticamente. Las definiciones técnicas pendientes se resuelven durante la implementación.
Con esta primera etapa, Requiez tendrá la base para que su equipo trabaje con IA sobre su propia información y convierta sus análisis en herramientas de uso diario.
