Sesiones de trabajo con los equipos de Planeación de Abastecimientos y Desarrollo para entender cómo operan hoy, capacitarlos en IA y agentes, y dejar al equipo en posición de operar mejor y de forma más estructurada. Donde se identifique que la operación necesita sistematizarse o adecuar infraestructura, ahí entramos como Forward Deployed Engineering (FDE): ingenieros que construyen en conjunto, embebidos junto al equipo de Requiez, para que la solución sea escalable y no se quede en una recomendación.
Contexto
De la sesión de consejo y la conversación posterior con dirección se identificaron dos áreas que concentran la mayor cantidad de trabajo manual y donde sus decisiones se reflejan directamente en el inventario estancado: Planeación de Abastecimientos y Desarrollo. Empezar aquí permite ganar tracción rápido sin tratar de resolver todo a la vez.
Producto acumulado en múltiples almacenes con clasificaciones Y y Z sin estrategia clara de desplazamiento. Valor significativo inmovilizado que compromete el flujo de caja y consume espacio que necesita producto nuevo.
Desarrollo introduce producto nuevo sin señales claras de Abastecimientos sobre rotación real ni espacio disponible. Abastecimientos opera sin visibilidad de qué viene en línea ni cuándo.
Planeación y reabasto se gestionan con extracciones manuales, hojas de cálculo y comunicación no estructurada. Sin dashboards consolidados, las decisiones llegan tarde y con datos incompletos.
No existe un proceso sistémico que defina qué pasa cuando un producto cae en clasificación Y o Z, ni un criterio compartido entre Desarrollo y Abastecimientos para introducir, mantener o retirar SKUs.
Riesgo combinado de rentabilidad y liquidez. Producto nuevo entrando sin espacio disponible. Urgencia de convertir inventario detenido en flujo de efectivo.
Las decisiones de compra, producción y desarrollo se toman con vistas parciales por marca y almacén. No hay una sola fuente de verdad que cruce demanda, stock, tránsito y pipeline de desarrollo.
El Modelo FDE
FDE es el modelo con el que trabajamos: ingenieros que se embeben dentro de la empresa para diseñar, construir y desplegar sistemas de IA junto al equipo. No es consultoría que documenta y se retira, ni proveedor que entrega un software cerrado. Es trabajar adentro hasta que la transformación está operando.
Cuatro sesiones de trabajo (dos por área) más una de cierre. Mapeamos cómo opera hoy Abastecimientos y Desarrollo, y capacitamos al equipo en IA y agentes aplicados a sus flujos reales. Al final, Requiez queda en posición de operar mejor y más estructurado por su cuenta — con o sin nuestra participación posterior.
Donde las sesiones identifiquen que el flujo necesita sistematizarse o adecuar infraestructura (datos, integraciones, agentes en producción), entramos como Forward Deployed Engineers: nuestros ingenieros se embeben junto al equipo de Requiez para construir la solución en conjunto y dejarla escalable.
“Las sesiones valen por sí mismas: el equipo termina capacitado y con claridad de cómo opera y qué puede mejorar por su cuenta. Si después decide que conviene sistematizar parte de la operación con tecnología, ahí entramos como FDE. Si no, Requiez se queda con valor accionable de las sesiones — no con una factura por un reporte.”
Metodología
Por qué dos por área y no una: en la primera sesión el equipo cuenta cómo opera y nosotros traducimos su flujo a oportunidades de IA. En la segunda, el equipo ya viene con ideas propias, preguntas concretas y aterrizamos qué pueden mejorar por su cuenta y qué necesita sistematizarse. Con una sola sesión no se llega a ese segundo plano.
Cómo se planifica hoy el abastecimiento entre almacenes (WH-1, WH-103, WH-116, WH-63, CDMX, Monterrey, Guadalajara) y entre marcas (Reqüiez, Labenze, Infiniti). Qué señales alimentan las decisiones de reposición, qué sistemas las sostienen y dónde se rompe el flujo. Identificamos juntos los puntos críticos y dejamos al equipo capacitado en cómo IA y agentes pueden aplicarse a esos puntos.
El equipo regresa con ideas, preguntas y resistencias propias. Aterrizamos qué se puede resolver con cambios de proceso (responsabilidad del equipo), qué con herramientas existentes y qué requiere sistematización o adecuación de infraestructura — los puntos donde tendría sentido un trabajo FDE.
Cómo se decide qué producto nuevo entra al catálogo, cómo se coordina con Abastecimientos antes de comprometer producción o compra, qué reglas existen (o faltan) para retirar producto que cae a Y o Z. Sistemas y archivos que sostienen hoy el desarrollo. Capacitamos al equipo en cómo agentes de IA pueden intervenir esos puntos.
Igual que en Abastecimientos: con el equipo ya pensando en posibilidades, separamos lo que mejoran ellos por proceso, lo que se resuelve con herramientas existentes, y lo que justifica un trabajo de ingeniería embebida para construirlo bien y escalable.
Sesión con dirección y responsables de área. Entregamos los hallazgos consolidados, el mapa de flujo actual, las oportunidades de IA priorizadas y la recomendación: qué mejora Requiez por su cuenta y, si aplica, propuesta del trabajo FDE para sistematizar las piezas que lo justifiquen. Requiez decide con la información completa — no a ciegas.
5 sesiones en ~3 semanas. Dos sesiones por semana con los equipos — una de cada área, dejando días entre medias para procesar. La quinta sesión es con dirección o gerencia para presentar resultados del equipo y la recomendación del roadmap, incluyendo si conviene sistematizar y apoyar en infraestructura con un trabajo FDE. Las fechas se coordinan al confirmar arranque.
Entregable
Lo central de esta fase es dejar al equipo capacitado y a la dirección con una recomendación clara. Si Requiez decide continuar con HEYAY LABS para sistematizar, ahí entra el trabajo FDE. Si decide hacerlo por su cuenta o con otro proveedor, igual se queda con valor accionable.
Esto se queda con Requiez aunque no continuemos después.
El alcance exacto se define con base en lo que salga de las sesiones.
Documentos incluidos
Cómo fluye hoy la información entre Desarrollo, Abastecimientos y los almacenes. Dónde se rompe, dónde se duplica esfuerzo y dónde hay mayor oportunidad de mejora.
Cada hallazgo clasificado por impacto, urgencia y tipo de solución: mejora de proceso interno, uso de herramientas existentes, o sistematización con ingeniería embebida.
Qué conviene hacer primero, en qué orden y por qué. Si aplica un trabajo FDE, su alcance, tiempo aproximado e inversión para que dirección decida con información completa.
Indicadores medibles para evaluar el progreso: rotación de inventario Y/Z, tiempo entre señal de Desarrollo y respuesta de Abastecimientos, conversión de producto detenido a flujo.
Inversión
Dos números para que dirección decida con claridad: el costo de las sesiones, y el rango aproximado del trabajo FDE en caso de que Requiez decida continuar. No se vende a ciegas el siguiente paso.
Rango orientativo: $300,000 – $400,000 MXN para sistematizar las piezas que las sesiones identifiquen y apoyar la infraestructura. Alcance, duración y monto exacto dependen de los hallazgos — no se firma a ciegas. El rango se da para que dirección pueda dimensionar el compromiso desde ahora.
Si Requiez decide hacerlo por su cuenta o con otro proveedor, las sesiones siguen siendo valiosas: el equipo queda capacitado y dirección con una recomendación ejecutable. No hay candado.
Forward Deployed Engineer
Forward Deployed Engineer y fundador de HEYAY LABS. Trabaja diariamente con agentes autónomos, modelos de frontera y los protocolos abiertos que conectan IA a sistemas empresariales — el mismo stack que llevamos a cada cliente. Experiencia construyendo flujos conversacionales sobre ERPs, integrando IA a operaciones reales y embedding equipos técnicos dentro de empresas mexicanas para acompañar transformaciones que no se quedan en el PowerPoint.